Sponsored

Adjoint(e) administratif(ve)

Gestolex Montréal

Job Description

Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
Lieu de travail : Montréal

Description du poste

Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

  • Prendre des initiatives et gérer les dossiers administratifs selon les priorités;
  • Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
  • Produire différents rapports;
  • Gérer les courriels et les classer dans les dossiers électroniques respectifs;
  • Compléter l’ouverture des dossiers pour la comptabilité;
  • Assurer le suivi des informations quantifiables à l’aide de tableaux Excel;
  • Effectuer la collection des comptes à recevoir;
  • Enregistrer le temps facturable des avocats et préparer la facturation pour les clients;
  • Préparer de la documentation en vue de réunions;
  • Mise en page de différents documents;
  • Veiller à la bonne gestion des agendas;
  • Procéder à l’ouverture, au classement et au suivi des dossiers de clients;
  • Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
  • Toutes autres tâches connexes.
  • Profil recherché

  • Posséder un minimum de cinq ans d’expériences dans un rôle équivalent;
  • Formation collégial ou universitaire en administration, comptabilité ou domaine connexe;
  • Excellentes connaissances du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Maîtrise de l’anglais parlé et écrit (certains clients potentiels peuvent être unilingues anglophones);
  • Connaissance approfondie des logiciels de bureautique, Microsoft Word et Excel, systèmes, de comptabilité et de tenue de livres;
  • Capacité d’analyser et de réviser les processus en place afin d’améliorer l’efficacité;
  • Esprit d’initiative, leadership dans la gestion de l’administration et capacité d’adaptation.
  • Nos avantages

  • Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
  • À partir de trois semaines de vacances, en fonction de l’expérience ;
  • 5 jours de maladie monnayables;
  • Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).
  • Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique, collaboratif et chaleureux;

    Venez exploiter pleinement vos compétences !

    Notes

    How to Apply

    Ready to start your career as a Adjoint(e) administratif(ve) at Gestolex?

    1. Click the "Apply Now" button below.
    2. Review the safety warning in the modal.
    3. You will be redirected to the employer's official portal to complete your application.
    4. Ensure your resume and cover letter are tailored to the job description using our AI tools.

    Frequently Asked Questions

    Who is hiring?

    This role is with Gestolex in Montréal.

    Is this a remote position?

    This appears to be an on-site role in Montréal.

    What is the hiring process?

    After you click "Apply Now", you will be redirected to the employer's official site to submit your resume. You can typically expect to hear back within 1-2 weeks if shortlisted.

    How can I improve my application?

    Tailor your resume to the specific job description. You can use our free Resume Analyzer to see how well you match the requirements.

    What skills are needed?

    Refer to the "Job Description" section above for a detailed list of required and preferred qualifications.

    Sponsored

    Safety & Disclaimer

    External Application

    You are leaving Careeler.com to apply on the employer's website.

    Safety Tip: Never provide bank details, credit card info, or pay any fees to apply for a job.