Adjoint.e aux chargés de projets

Job Description

Notre partenaire, Lamont Flooring, une entreprise bien établie depuis plus de 65 ans et spécialisée dans le revêtement de plancher, se démarque par la qualité de ses produits et de son service. Pour cette entreprise, l’excellence naît de la rigueur, de la créativité et d’une culture d’entreprise humaine et flexible!

Ce qui vous attend :

• Nouveau poste: opportunité de mettre en place une méthode de travail à ton image!;
• Équipe stable, engagée et compétente;
• Environnement de travail chaleureux et accueillant;
• Une expertise reconnue dans le marché;
• Échelle salariale de 60 k à 80 k.

Vos principales responsabilités seront :

Sous la supervision de la Directrice financière, l’adjoint(e) contribue à la planification, à la coordination et au suivi administratif des projets. Il ou elle assure la bonne circulation de l’information, le suivi des documents et des coûts, et soutient l’équipe dans la gestion quotidienne des mandats.

• Procéder à l'ouverture, au suivi et à la fermeture des projets;
• Assurer l'envoi, le traitement et la réception de divers documents: contrats, lettres, feuilles de coûts, factures, communications, avis de changements, etc.;
• Préparer et mettre à jour les documents de projets (devis, bons de commandes, échéanciers, etc.);
• Coordonner la documentation technique et contractuelle avec les fournisseurs, les clients et autres partenaires;
• Coordonner les échanges entre les opération et les finances pour la facturation mensuelle;
• Assurer les communications avec les clients lorsque requis;
• Faire les comptes rendus de réunions d'opérations.

Profil recherché :

• Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire, avec le traitement de documentation contractuelle ou légale (domaine de la construction, un atout);
• Formation en administration ou dans un domaine connexe;
• Très bonne maîtrise des outils informatiques (Suite Office, logiciels de gestion de projets);
• Bonne maîtrise du français et de l'anglais (à l'oral et à l'écrit);
• Autonomie, débrouillardise, initiative;
• Rigueur, sens de l’organisation et esprit d’équipe;
• Excellentes habiletés de communication et souci du détail.

Pour toutes questions ou discussions, contactez :

Isabelle Perrier, CPC

Spécialiste en recrutement

450 657-8880 x 227

iperrier@firmedrh.com

* Ce document est rédigé au masculin pour les seules fins d'en faciliter la lecture. Firme drh respecte les principes d'équité et de non-discrimination en emploi.