Réceptionniste bilingue

Job Description

En tant que réceptionniste bilingue, vous assurerez les tâches administratives d'un service ou d'un bureau. Cela comprend l'accueil des visiteurs, la réponse aux appels téléphoniques, la préparation des salles de réunion et d'autres tâches.

La personne occupant ce poste est le premier point de contact pour les membres de l'équipe et les visiteurs. Elle crée une atmosphère chaleureuse, accueillante et axée sur le service, contribuant ainsi à une expérience positive.

Horaire de travail : 8 h à 17 h, du lundi au vendredi

Ottawa (Ontario)

Avantages
• Lieu : Ottawa (Ontario)

• Salaire : 20 $/h

• Possibilités d'avancement et de perfectionnement professionnels à l'échelle internationale

• Contrat de 2 mois avec forte possibilité de prolongation

Responsabilités
Accueille les locataires et les employés et annonce l'arrivée des clients, des candidats et des visiteurs.

Répond rapidement et précisément aux demandes des locataires, des employés et des visiteurs en leur fournissant des informations complètes.

Répond au téléphone de manière courtoise et professionnelle.

Reçoit et transfère les appels entrants aux personnes/locataires concernés et vers la messagerie vocale.

Veille à la propreté et à l'entretien de la réception, du hall d'entrée, des salles de conférence, du café et des autres espaces communs.

Qualifications
Compétences essentielles :

Professionnalisme, expérience en milieu de bureau
Maîtrise de la communication avec une clientèle francophone et anglophone située hors Québec
Autonomie
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Expérience auprès de la clientèle

Expérience requise :

Toutes les expériences sont les bienvenues

Sommaire
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Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.